Organize-se com Kanban

Ha alguns dias escrevi um tópico sobre gestão à vista e mencionei sobre o Kanban! Pra quem não conhece “Kanban é um termo de origem japonesa e significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. Este é um conceito relacionado com a utilização de cartões (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas de fabricação em série.” Fonte: Kanban

O conceito vem da indústria, mas pode ser muito bem aplicado em todas as áreas, inclusive na nossa vida, para uma melhor organização das atividades, estudos, projetos de aquisição de um veículo, um imóvel ou qualquer coisa. Na nossa era, que é da tecnologia, há aplicações que simplificam e agilizam as atividades sem a necessidade de postites, como mencionado no conceito original. Mas não podemos deixar de lado o bom e velho papel.

A parte manual do negócio!

Vou citar um exemplo que podemos aplicar, e que faço uso para os estudos, partimos do uso de cartolina e postites, logo mais menciono o uso de aplicativo.  Crio então colunas na cartolina com as descrições, A Fazer (To Do), Fazendo (Doing) e Feito (Done) conforme figura abaixo.

kanban-board2.jpg

Na parte “A Fazer” coloco a minha lista de atividades, e conforme vou realizando, colo-as nas outras colunas. Simples, não!

É um processo de gestão à vista, com controle das atividades. Esse modelo pode ser empregado tranquilamente em seus projetos, conforme mencionei, por exemplo, para aquisição de um carro coloque nas atividades, juntar R$ XX valor até o mês YY, vender tantos produtos até tal data, etc.

O lado bom da Tecnologia!

Agora vamos para a parte tecnológica do negócio, então gostaria de apresentar a vocês uma ferramenta que utilizo, que é muito simples, prática e efetiva. Não é propaganda e não ganho nada com isso, aliás, ganho ajudando a ampliar o conhecimento de todos de uma certa forma 😉

Trello, é o nome da ferramenta! É um aplicativo online que faz esse mesmo papel dos postites, porém, você tem a possibilidade de adicionar prazo de entrega, descrições mais detalhadas, lista de tarefas etc etc. A aplicação funciona em computadores, Tablet´s, celulares e demais dispositivos que tenham acesso à internet. Criei, conforme imagem abaixo, um exemplo para entrega da declaração do imposto de renda com prazo para 31/03/2017, e conforme o andamento da atividade, só arrastar o quadro para o “Fazendo” ou “Feito”.

kanbantrello

O aplicativo está disponível em www.trello.com, basta acessar criando uma conta e começar a se organizar!

Alessander Gonçalves José
CEO CloseToMewww.closetome.com.br
Analista de Projetos em Tecnologia
Mestrando em Tecnologia da Informação e Comunicação

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10 dicas para melhorar suas finanças pessoais

Estudos realizados pela Confederação Nacional do Comércio apontam que mais de 60% das famílias estão endividadas. Isso acontece justamente pela falta de organização nas finanças pessoais.

Mas o que fazer para melhorar as suas finanças pessoais? Dicas simples que, quando seguidas à risca, podem fazer toda a diferença no seu orçamento, principalmente no final do mês.

Antes de redirecioná-lo ao link para as 10 dicas, particularmente tenho uma e, gostaria de compartilhar com vocês! É uma aplicação online que faço uso a muito tempo, que é o “Organizze“. Um aplicativo mobile, que pode ser acessado de qualquer dispositivo desde que conectado na internet, para controle de finanças pessoais e empresariais. No começo se torna um pouco cansativo ter que adicionar todas as categorias, contas etc, mas basta você seguir a risca, colocando todos os gastos, pois qualquer Real é importante! Depois de virar um hábito, você não viverá mais sem a aplicação e pode ter certeza, conseguirá resolver muitas preocupações financeiras só com a organização! Não deixe de tentar, acesse a página organizze.com.br e faça o download.

Por isso, fique atento e confira essas 10 dicas para melhorar as suas finanças pessoais!

Leia agora no portal Educa Saúde e descubra como isso é possível, clique no link abaixo.

Fonte: 10 dicas para melhorar suas finanças pessoais – Portal Educa Saúde | Conhecimento de Alto Impacto