Organize-se com Kanban

Ha alguns dias escrevi um tópico sobre gestão à vista e mencionei sobre o Kanban! Pra quem não conhece “Kanban é um termo de origem japonesa e significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. Este é um conceito relacionado com a utilização de cartões (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas de fabricação em série.” Fonte: Kanban

O conceito vem da indústria, mas pode ser muito bem aplicado em todas as áreas, inclusive na nossa vida, para uma melhor organização das atividades, estudos, projetos de aquisição de um veículo, um imóvel ou qualquer coisa. Na nossa era, que é da tecnologia, há aplicações que simplificam e agilizam as atividades sem a necessidade de postites, como mencionado no conceito original. Mas não podemos deixar de lado o bom e velho papel.

A parte manual do negócio!

Vou citar um exemplo que podemos aplicar, e que faço uso para os estudos, partimos do uso de cartolina e postites, logo mais menciono o uso de aplicativo.  Crio então colunas na cartolina com as descrições, A Fazer (To Do), Fazendo (Doing) e Feito (Done) conforme figura abaixo.

kanban-board2.jpg

Na parte “A Fazer” coloco a minha lista de atividades, e conforme vou realizando, colo-as nas outras colunas. Simples, não!

É um processo de gestão à vista, com controle das atividades. Esse modelo pode ser empregado tranquilamente em seus projetos, conforme mencionei, por exemplo, para aquisição de um carro coloque nas atividades, juntar R$ XX valor até o mês YY, vender tantos produtos até tal data, etc.

O lado bom da Tecnologia!

Agora vamos para a parte tecnológica do negócio, então gostaria de apresentar a vocês uma ferramenta que utilizo, que é muito simples, prática e efetiva. Não é propaganda e não ganho nada com isso, aliás, ganho ajudando a ampliar o conhecimento de todos de uma certa forma 😉

Trello, é o nome da ferramenta! É um aplicativo online que faz esse mesmo papel dos postites, porém, você tem a possibilidade de adicionar prazo de entrega, descrições mais detalhadas, lista de tarefas etc etc. A aplicação funciona em computadores, Tablet´s, celulares e demais dispositivos que tenham acesso à internet. Criei, conforme imagem abaixo, um exemplo para entrega da declaração do imposto de renda com prazo para 31/03/2017, e conforme o andamento da atividade, só arrastar o quadro para o “Fazendo” ou “Feito”.

kanbantrello

O aplicativo está disponível em www.trello.com, basta acessar criando uma conta e começar a se organizar!

Alessander Gonçalves José
CEO CloseToMewww.closetome.com.br
Analista de Projetos em Tecnologia
Mestrando em Tecnologia da Informação e Comunicação

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